Com poden les ciutats i els organitzadors d'esdeveniments entendre millor l'impacte real de les conferències? I com poden mesurar no només el rendiment ambiental, sinó també el valor a llarg termini que els esdeveniments creen per a les destinacions amfitriones?
Aquestes preguntes són al centre de dues noves contribucions científiques presentades per Zentropy MICE a l'internacional Entorn construït amb zero emissions de carboni 2026 conferència a Lisboa. Desenvolupat per investigadors de la Universitat Politècnica de València (UPV), els estudis introdueixen enfocaments innovadors per avaluar la sostenibilitat i el llegat urbà de conferències i esdeveniments professionals.
Junts, representen un pas important cap al desenvolupament de noves eines que ajudin les destinacions i els organitzadors a dissenyar esdeveniments MICE més sostenibles, alhora que maximitzen el seu impacte positiu en les ciutats i les comunitats.
Anant més enllà de les petjades de carboni
Les avaluacions de sostenibilitat tradicionals sovint se centren només en les emissions de carboni. Tanmateix, les conferències i els esdeveniments generen una gamma d'impactes molt més àmplia, des del consum de recursos i els patrons de mobilitat fins a l'intercanvi de coneixements i la col·laboració.
El primer estudi, Mètriques de circularitat informades per l'entropia per al turisme MICE: marc sistèmic i estudi de cas aplicat a HERITAGE2025 a València, proposa un enfocament més complet per avaluar la sostenibilitat de les conferències.
La recerca introdueix el concepte de exergia, que mesura la qualitat dels recursos utilitzats al llarg d'un esdeveniment. Això permet avaluar els impactes associats a l'allotjament, la mobilitat urbana i els serveis de càtering dins d'un marc comú.
A més, l'estudi incorpora el concepte de neguentropia urbana, un indicador innovador dissenyat per capturar el valor positiu que els esdeveniments poden generar a través de la creació de coneixement, la col·laboració de les parts interessades, l'activitat econòmica i l'alineació amb les estratègies de desenvolupament urbà.
PATRIMONI2025: provant la metodologia a València
La metodologia es va aplicar a PATRIMONI2025, una conferència celebrada a València, on els investigadors van quantificar els recursos associats a les activitats relacionades amb el turisme dels assistents i van identificar l'allotjament com el principal contribuent a l'impacte mesurat.
L'estudi de cas demostra com les destinacions poden entendre millor els diferents factors que configuren la sostenibilitat de les conferències i proporciona la base per a futures eines de suport a la presa de decisions que ajudin a reduir els impactes ambientals alhora que augmentin la creació de valor per a les comunitats locals.
Construint la calculadora d'entropia Zentropy MICE del futur
La segona contribució de recerca se centra en un dels desenvolupaments més ambiciosos del projecte: el futur Calculadora d'entropia Zentropy MICE.
Presentat a l'article Més enllà de la sala de conferències: construcció d'un canal de dades rastrejable per mesurar l'entropia urbana en esdeveniments MICE, l'estudi aborda els fonaments tècnics necessaris per mesurar l'impacte dels esdeveniments en els entorns urbans d'una manera robusta i transparent.
L'objectiu és crear una eina capaç d'integrar informació de múltiples fonts i transformar-la en indicadors basats en evidències que puguin donar suport a la presa de decisions basada en dades.
Un nou marc per mesurar l'impacte urbà
Per aconseguir-ho, els investigadors van desenvolupar una arquitectura de dades capaç de combinar informació dels assistents, els organitzadors d'esdeveniments, els llocs i altres fonts de dades urbanes.
La metodologia reconstrueix els fluxos d'energia, materials i informació generats per un esdeveniment i els transforma en indicadors mesurables.
Una innovació clau és la creació d'un canal de processament de dades rastrejable i reproduïble, permetent que diferents conjunts de dades es validin, s'harmonitzin i es comparin de manera coherent. Això ajuda a garantir que les futures avaluacions siguin transparents, fiables i escalables en diferents esdeveniments i destinacions.
Provat en un entorn de conferència real
La metodologia ja s'ha provat en un entorn real durant el IWA SERAM 2026 conferència a la Centre de Congressos de València.
Durant aquesta prova real, els investigadors van combinar dades de l'enquesta dels participants amb informació energètica dels edificis per validar el funcionament del sistema.
Els resultats demostren la viabilitat de crear eines d'avaluació integrades que permetin als organitzadors i a les ciutats comparar estratègies alternatives de gestió d'esdeveniments i identificar oportunitats per millorar el rendiment de la sostenibilitat.
Cap a una nova generació d'esdeveniments amb impacte urbà positiu
Junts, aquests dos estudis reforcen l'ambició de Zentropy MICE de transformar la manera com s'avaluen les conferències i els esdeveniments professionals.
En lloc de centrar-se exclusivament en el que consumeixen els esdeveniments, el projecte pretén comprendre tant la seva petjada ambiental com els beneficis a llarg termini que poden generar per a les destinacions.
Combinant mètriques de sostenibilitat avançades, indicadors de llegat urbà i sistemes de dades rastrejables, Zentropy MICE ajuda a establir les bases d'una nova generació d'esdeveniments MICE on la sostenibilitat, la innovació i l'impacte urbà positiu es mesuren conjuntament..